1. Rekisterinpitäjä ja yhteystiedot
PintaPojat-toiminnan yhteydessä henkilötietojen käsittelystä vastaavat:
- Vilho Räisänen, Y-tunnus 3453360-6, puh. 044 980 5844
- Ilmari Sippola, Y-tunnus 3586169-5, puh. 045 7832 5502
Tietosuojaa koskevat yhteydenotot: pintapojat@gmail.com.
2. Mitä henkilötietoja käsittelemme?
Tarjouspyyntö- ja yhteydenottolomakkeella voidaan käsitellä asiakkaan antamia tietoja, kuten nimeä, puhelinnumeroa, sähköpostiosoitetta, kohteen osoitetta sekä vapaamuotoista kuvausta maalaus- tai remonttitarpeesta.
Lisäksi sivuston teknisessä käytössä hosting-palvelu voi käsitellä esimerkiksi IP-osoitetta, selaimen ja laitteen teknisiä tietoja sekä tietoturvalokeja.
3. Miksi tietoja käsitellään ja millä perusteella?
Tarjouspyynnöt ja yhteydenotot
Tietoja käytetään asiakkaan yhteydenottoon vastaamiseen, kohteen arviointiin, arviointikäynnin sopimiseen, tarjouksen laatimiseen ja mahdollisen sopimuksen valmisteluun. Käsittely perustuu asiakkaan pyynnöstä tehtäviin toimenpiteisiin ennen sopimuksen tekemistä sekä mahdollisen sopimuksen täytäntöönpanoon.
Asiakassuhde ja lakisääteiset velvoitteet
Jos tarjous johtaa asiakassuhteeseen, tarpeellisia tietoja voidaan käsitellä sopimuksen hoitamiseksi sekä esimerkiksi kirjanpitoon ja muuhun lainsäädäntöön perustuvien velvoitteiden täyttämiseksi.
Sivuston turvallisuus
Teknisiä tietoja voidaan käsitellä sivuston toiminnan, väärinkäytösten ehkäisyn ja tietoturvan varmistamiseksi oikeutetun edun perusteella.
4. Mistä tiedot saadaan?
Yhteydenottoihin liittyvät tiedot saadaan pääasiassa suoraan henkilöltä itseltään verkkolomakkeella, sähköpostitse, puhelimitse tai arviointikäynnin yhteydessä. Tekniset tiedot syntyvät sivuston käytön yhteydessä.
5. Kenelle tietoja voidaan luovuttaa tai siirtää?
Henkilötietoja käsittelevät vain ne PintaPoikien toimintaan osallistuvat henkilöt, jotka tarvitsevat tietoja yhteydenoton tai asiakassuhteen hoitamiseen.
Verkkolomakkeiden välityksessä käytetään Formspree-palvelua. Sivusto on julkaistu GitHub Pages -palvelussa, ja sivusto käyttää Google Fonts -verkkofontteja. Nämä palveluntarjoajat voivat käsitellä teknisiä tietoja tai lomakkeen kautta lähetettyjä tietoja omien sopimusehtojensa ja tietosuojakäytäntöjensä mukaisesti.
Palveluntarjoajien käyttö voi merkitä henkilötietojen käsittelyä Euroopan talousalueen ulkopuolella. Tällöin siirroissa käytetään soveltuvia tietosuojalainsäädännön mukaisia suojatoimia, kuten Euroopan komission vakiosopimuslausekkeita, silloin kun niitä edellytetään.
6. Kuinka kauan tietoja säilytetään?
Tarjouspyyntöihin ja yhteydenottoihin liittyviä tietoja säilytetään vain niin kauan kuin se on tarpeen pyynnön käsittelemiseksi, tarjouksen laatimiseksi ja mahdollisen jatkokeskustelun hoitamiseksi.
Jos yhteydenotto johtaa asiakassuhteeseen, tarpeellisia tietoja voidaan säilyttää asiakassuhteen ajan ja sen jälkeen niin kauan kuin sopimusvastuut, kirjanpito tai muu sovellettava lainsäädäntö sitä edellyttää. Säilytysaika määräytyy tietojen käyttötarkoituksen ja lakisääteisten velvoitteiden perusteella.
7. Rekisteröidyn oikeudet
Soveltuvan tietosuojalainsäädännön edellytysten täyttyessä henkilöllä on oikeus:
- saada tietoa henkilötietojensa käsittelystä ja tarkastaa itseään koskevat tiedot
- pyytää virheellisten tai puutteellisten tietojen oikaisua
- pyytää tietojen poistamista
- pyytää käsittelyn rajoittamista
- vastustaa käsittelyä silloin, kun käsittely perustuu oikeutettuun etuun
- saada itse antamansa tiedot siirrettyä järjestelmästä toiseen silloin, kun oikeuden edellytykset täyttyvät
- tehdä valitus Tietosuojavaltuutetun toimistolle.
Oikeuksia koskevan pyynnön voi lähettää osoitteeseen pintapojat@gmail.com. Henkilöllisyyden varmistamiseksi voimme tarvittaessa pyytää lisätietoja.
8. Onko tietojen antaminen pakollista?
Tarjouspyyntölomakkeen pakolliset kentät tarvitaan, jotta voimme käsitellä yhteydenoton ja olla asiakkaaseen yhteydessä. Ilman pakollisia tietoja verkkolomakkeella tehtyä tarjouspyyntöä ei voida käsitellä normaalisti. Muut tiedot ovat vapaaehtoisia.
9. Automaattinen päätöksenteko ja profilointi
PintaPojat ei tee verkkosivuston kautta kerättyjen tietojen perusteella automaattisia yksittäispäätöksiä eikä profilointia.
10. Evästeet ja analytiikka
Nykyinen sivustokoodi ei sisällä PintaPoikien omaa kävijäanalytiikkaa tai markkinointipikseleitä. Hosting- ja fonttipalvelut voivat kuitenkin käsitellä teknisiä tietoja palvelujensa toimittamiseksi ja turvallisuuden varmistamiseksi.
11. Tietoturva
Henkilötietojen käsittelyssä pyritään käyttämään asianmukaisia teknisiä ja organisatorisia suojatoimia. Pääsy henkilötietoihin rajataan henkilöihin, jotka tarvitsevat niitä työtehtäviensä hoitamiseen. Verkkoliikenne suojataan HTTPS-yhteydellä silloin, kun sivusto julkaistaan sitä tukevassa ympäristössä.
12. Selosteen muuttaminen
Tätä tietosuojaselostetta päivitetään, jos henkilötietojen käsittely, käytetyt palvelut tai lainsäädännön vaatimukset muuttuvat.